Hinweise zum Datenschutz für alle Bewerber der Direktwerbung Franken

Wir stellen Ihnen in diesem Dokument dar, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen als Bewerber im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei der Direktwerbung Franken GmbH (künftig: DWF) verarbeiten. Mit diesen Informationen möchten wir den Pflichten der EU-Datenschutzgrundverordnung nachkommen und Sie transparent und umfassend über unsere Datenverarbeitung informieren.

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Direktwerbung Franken GmbH, Neuburger Straße 26, 90451 Nürnberg, Tel.: 0911 / 96 98 1-0, Fax: 0911 / 96 98 1-29, E-Mail: info@dwfranken.de. Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie über folgende E-Mail-Adresse erreichen: datenschutz@dwfranken.de

I. Zu Ihnen verarbeitete personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre (dienstlichen und privaten) Kontaktdaten, Ihre Adresse, Hobbys oder Informationen über Erkrankungen und zum steuerrechtlichen Status (mit Religionszugehörigkeit). Als Bewerbungsdaten behandeln wir alle von Ihnen an uns übermittelten Informationen, neben Ihrem Lebenslauf ggf. auch Ihr Foto, eventuelle Angaben zum Gesundheitszustand oder sonstige private Informationen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies betrifft sowohl Ihre Bewerbungsunterlagen, als auch Ihre im Bewerbungsverfahren persönlich mitgeteilten Angaben, z.B. in Telefoninterviews, persönlichen Vorstellungsgesprächen oder bei einem Messe-Besuch, aber auch Angaben für die Erfassung und Erstattung von Fahrkosten oder anderweitigen Auslagen des Verfahrens. Soweit es in der Stellenausschreibung angegeben ist oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens vorgegeben wird, kann mit Ihrer Zustimmung ein Assessment-Center, in der Regel bestehend aus einer Präsentation, einem Fragebogen und einen allgemeinen Wissenstest, durchgeführt werden, dessen Ergebnisse auch in dem Bewerbungsverfahren verarbeitet werden. Zur umfassenden Beurteilung Ihrer Bewerbung, benötigen wir in jedem Fall Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse oder entsprechende Nachweise. Weitere Angaben, auch ein Foto, sind freiwillig.

II. Umfang der Datenverarbeitung und Verwendungszwecke

1. Interne Datenverarbeitung bei Prüfung Ihrer Bewerbung

Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten zum Zwecke der Prüfung Ihrer Bewerbung und der Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Nach Durchführung eines Plausibilitätschecks werden die Daten zur ersten Sichtung an die jeweilige Führungskraft weitergeleitet. Zur Prüfung Ihrer Bewerbung können wir ggf. spezialisierte Dienstleister einsetzen. Nach Prüfung der Bewerbung werden Kandidaten von DWF zum Informationsaustausch ggfs. zu Vorstellungsgesprächen, Telefoninterviews oder zur Teilnahme an einem weiteren Auswahlverfahren gebeten.

Wir löschen Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, also nachdem die Stelle besetzt wurde, wenn Sie nicht in unserem Bewerberpool gespeichert werden möchten (siehe dazu 3.). Danach speichern wir nur noch Name und Anschrift für maximal 24 Monate. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) DSGVO.

2. Bewerberpool

Falls wir Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle nicht berücksichtigen konnten, möchten wir Ihre Bewerbung nach Rücksprachen mit Ihnen in einigen Fällen dennoch gerne in unserem Bewerberpool speichern. So können wir uns bei Ihnen wieder melden, wenn eine für Sie passende Stelle verfügbar wird. Wir speichern Ihre Bewerbung über den oben angegebenen Zeitraum hinaus nur, wenn Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben.

Falls Sie unter 18 Jahre alt sind, benötigen wir bei Abschluss eines Vertrages mit Ihnen die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten. Auch eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und dem Einverständnis der Eltern, das in den Mustern vermerkt wird.

Sofern Sie bei Ihrer Bewerbung zugestimmt haben, prüfen wir, ob Sie für andere als die von Ihnen genannte, Ihren Qualifikationen entsprechende, Stelle in Frage kommt. So sind wir in der Lage, Ihr Qualifikationsprofil mit anderen Stellenausschreibungen abzugleichen und Sie auf andere passende Stellen aufmerksam zu machen. Wenn Sie einen solchen Zugriff nicht mehr wünschen, können Sie hiergegen jederzeit widersprechen, die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wird unten (III.) beschrieben. Ein Widerspruch, unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt Sie ihn aussprechen, hat keinen Einfluss auf die Auswahl bei Ihrer aktuellen Bewerbung.

Im Falle Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsdaten höchstens 12 Monate, anschließend löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie keine weitere Speicherung wünschen. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

III. Ihre Rechte während des Bewerbungsverfahrens

Als Bewerber stehen Ihnen verschiedene Rechte zu. Für die Ausübung der Ihnen zustehenden Rechte wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. Jeder betroffenen Person stehen folgende Rechte zu:

·          Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·          Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)

·          Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

·          Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

·          Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

·          Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus steht jeder betroffenen Person ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bitte beachten Sie, dass wir Sie bei einem Widerspruch